Die Vergütungsbestandteile sollten eindeutig als variable bzw. feste Vergütungsbestandteile identifizierbar sein, damit eine sichere umsatzsteuerliche Beurteilung vorgenommen werden kann. Bei etwaigen Zweifeln sollten unbedingt klarstellende Regelungen getroffen werden. Eine Gestaltung hinsichtlich der variablen Vergütung dahingehend, dass die 10%-Grenze nicht erreicht wird und das Aufsichtsratsmitglied folglich aufgrund der Vergütung nicht Unternehmer wird, kann ggf. vorteilhaft sein. Beim Aufsichtsratsmitglied entfällt der Erklärungsaufwand und bei Gesellschaften, die nicht oder nur partiell zum Vorsteuerabzug berechtigt sind, sollten sich infolge nicht berechneter Umsatzsteuer finanzielle Vorteile ergeben. Allerdings würde ein ggf. geltend gemachter Vorsteuerabzug entfallen.

Trotz der Übergangsregelung sollte in Erwägung gezogen werden, für vergangene Kalenderjahre eine Änderung der Umsatzsteuerfestsetzung zu beantragen. Aufsichtsräte, die die Umsatzsteuer an das Finanzamt abgeführt haben, können sich diese für die noch nicht festsetzungsverjährten Jahre vom Finanzamt erstatten lassen. Eine Haftungsinanspruchnahme gem. § 14c UStG droht nicht, wenn die Rechnungsstellung per Gutschrift durch die Unternehmen erfolgt ist. Aus diesem Grund ist die Rückerstattung nicht von einer Rechnungskorrektur abhängig.

Da bei nicht vorsteuerabzugsberichtigten Unternehmen (z. B. Versicherungen) nicht auszuschließen ist, dass die Unternehmen die zu Unrecht in Rechnung gestellte Umsatzsteuer vom Aufsichtsrat zurückfordern, weil sie die in der Gutschrift ausgewiesene Umsatzsteuer mangels Vorsteuerabzug nicht geltend gemacht haben, sollte in jedem Fall ein Änderungsantrag durch den Aufsichtsrat gestellt werden, da ansonsten Rückforderungen seitens der Unternehmen geltend gemacht werden könnten, die wegen drohender Festsetzungsverjährung nicht vom Finanzamt erstattet werden. Aus diesem Grund besteht noch in diesem Jahr dringender Handlungsbedarf.